Guía completa: obligaciones del transportista con el tacógrafo en 2026

Si tienes una empresa de transporte por carretera, estas son las obligaciones legales que debes cumplir respecto al tacógrafo digital.

1. Descarga periódica de datos

Es obligatorio descargar los datos:

• Unidad del vehículo (VU): cada 90 días como máximo
• Tarjeta del conductor: cada 28 días como máximo

El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 2.000 euros por infracción.

2. Revisión bienal obligatoria

El tacógrafo debe revisarse en un taller autorizado cada 2 años. También tras cambios de neumáticos, reparaciones o cambio de matrícula.

3. Conservación de datos

Los archivos descargados (.DDD, .TGD) deben conservarse durante al menos 12 meses y estar disponibles para inspección de la DGT, Guardia Civil o ITSS.

4. Tacógrafo inteligente Gen 2

Desde agosto de 2023, los vehículos nuevos deben llevar tacógrafo inteligente de segunda generación (Smart Tach Gen 2) con:

• Comunicación DSRC para control en carretera sin parar el vehículo
• GNSS integrado para registro automático de posición
• Detección automática de cruce de frontera

5. Sanciones más frecuentes

Infracción	Tipo	Sanción orientativa
No descargar datos en plazo	Grave	1.001 – 2.000 EUR
Conducir sin tarjeta	Muy grave	2.001 – 6.000 EUR
Tacógrafo sin revisar	Grave	1.001 – 2.000 EUR
Manipulación del tacógrafo	Muy grave	4.001 – 6.000 EUR
Exceso tiempo conducción diaria	Grave/Muy grave	1.001 – 4.000 EUR

Si necesitas ayuda para cumplir con la normativa, en Tacógrafos Lucas te asesoramos. Llámanos al 966 11 50 50.